آشنایی با اظهارنامه / آموزش ثبت اظهارنامه قضایی بصورت الکترونیک

بخش تحریریه موسسه حقوقی داد و مهر قانونمدار / اظهارنامه عبارت از نوشته‌ای است که مطابق مقررات قانونی تنظیم می‌شود و وسیله‌ قانونی بیان مطالب است که به آن اظهاریه نیز گفته می‌شود. اظهارنامه به صراحت ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی از راه‌های رسمی مطالبه‌ حق به شمار می‌رود.

مزایا و کاربردهایی که ارسال اظهارنامه دارا می باشد

خواهان در بسیاری از موارد قبل از اینکه به تقدیم دادخواست و اقامه دعوا بپردازد، مطالب خود را با ارسال اظهارنامه به اطلاع طرف دعوا می‌رساند؛ مثلاً در موردی چنانچه موضوع دعوا مطالبه 20 میلیون ریال وجه سفته باشد، به موجب اظهارنامه ارسالی به وی متذکر می‌شود که «شما به موجب یک فقره سفته به شماره فلان و به سررسید فلان، مبلغ 20 میلیون ریال به اینجانب بدهکار هستید. با توجه به رسیدن موعد مندرج در سفته مقتضی است در ده روز از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به تأدیه بدهی خود اقدام کنید تا نیازی به اقامه دعوا در محاکم دادگستری نباشد.»

گاهی اوقات همین اظهارنامه ارسالی برای طرف مؤثر واقع شده و او از ترس اقامه دعوا از سوی طلبکار، درگیر شدن در دادگستری و دریافت اخطاریه‌های متعدد و  نیز حضور مأمور ابلاغ در محل سکونت یا کار خویش، به مذاکره تن می‌دهد و در نهایت بدون اقامه دعوا در داگستری که مستلزم صرف وقت و هزینه‌ بسیار است، اظهارکننده به هدف خود که وصول طلبش است، می‌رسد. علاوه بر این اظهارنامه نوعی اولتیماتوم رسمی و اختیاری به طرف است و خواهان می‌تواند خسارت تأخیر تأدیه را از تاریخ ارسال اظهارنامه مطالبه کند.

موارد مهم ارسال اظهارنامه

اظهارنامه بصورت کاغذی و در فرم های چاپی مخصوص دیگر کاربردی ندارند و بصورت الکترونیک می باشند.

در حال حاضر ، ثبت اظهارنامه ، پاسخ به اظهارنامه و یا پیگیری اظهارنامه تنها به روش الکترونیکی یا اینترنتی امکانپذیر است . ثبت اظهارنامه الکترونیکی یا پاسخ به اظهارنامه الکترونیکی از دو روش امکانپذیر می باشد .

روش اول ، سامانه خدمات الکترونیک قضایی است . در این حالت ، هر شخصی می تواند با مراجعه به سامانه خدمات الکترونیک قضایی ، اطلاعات مربوطه را تکمیل نماید و پس از ثبت نام اولیه ، یک کد رهگیری دریافت می کند . در ادامه ، باید به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کرد .

در حالت دوم ، شخص از همان ابتدا با به همراه داشتن مدارک مورد نیاز ، به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه می نماید و مسئول دفتر ، پس از وارد کردن اطلاعات اولیه ، اظهارنامه را نیز ثبت می کند و یک کد رهگیری تحویل فرد می دهد . این کد رهگیری ، برای پیگیری اظهارنامه بصورت الکترونیکی لازم و ضروری است ؛ لذا یک نسخه از اظهارنامه چاپ شده و به همراه کد رهگیری تحویل فرد می شود . برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ثبت اظهارنامه الکترونیکی کلیک کنید .

هر شخص می تواند از طریق درگاه خدمات الکترونیک قضایی و با وارد نمودن کد رهگیری اظهارنامه ، از وضعیت مربوط به اظهارنامه قضایی خود اطلاع پیدا کند .همچنین ، برای پاسخ الکترونیکی به اظهارنامه نیز خوانده می تواند با مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی اقدام نماید . برای ملاحظه پیگیری اظهارنامه قضایی و جواب به اظهارنامه کلیک کنید .

آموزش ثبت اظهار نامه قضایی بصورت الکترونیک

برای ثبت اظهارنامه الکترونیکی قضایی ، در مرحله اول بایستی به سامانه خدمات الکترونیکی قضایی مراجعه نمود . در قسمت سمت راست صفحه گزینه ارائه و پیگیری اظهارنامه را انتخاب کرد . در صفحه ای که گشوده می شود ، دو گزینه پیش روی ما قرار می گیرد .

نخست اینکه ، در صورتی که قبلا اظهارنامه ای را در این قسمت وارد کرده باشیم ، می توان با وارد کردن کد رهگیری ، شماره ملی و شماره همراه ، اظهارنامه را مشاهده ، اصلاح یا پیگیری کرد .

دوم آنکه در صورتی بخواهیم اظهارنامه ای را ثبت کنیم ، روی گزینه تقدیم اظهارنامه کلیک می کنیم . در منوی سمت راست ، گزینه سبز زنگ یعنی ثبت و اصلاح اظهار نامه را انتخاب می کنیم .

در صفحه ای که باز می شود ، شروع ثبت اظهارنامه ، از طریق انتخاب یکی از سه گزینه ثبت اظهارنامه شخصی ، ثبت اظهارنامه از طرف وکیل و یا ثبت اظهارنامه از طرف نماینده پیش بینی شده است . در صورتی که می خواهید اظهارنامه را برای شخص خودتان تنظیم کنید ، گزینه ” شخصا اظهارنامه ارائه می نمایم ” را انتخاب کنید . در صورتی هم به نمایندگی از شخصی این کار را انجام می دهید ، گزینه سوم یعنی ” به عنوان نماینده اظهارنامه ارایه می نمایم ” را انتخاب کنید .

پس از انتخاب هرکدام از این مراحل ، با کلیک بر روی گزینه ” + افزودن “ ، نوبت به پر کردن فرم هایی می رسد که شامل مشخصات فردی ، اقامتگاه و اطلاعات تماس است . بعد از آن ، اطلاعات فردی و اقامتگاه شخص مخاطب اظهارنامه درج می شود . در قسمت حوزه قضایی جهت ابلاغ نیز می توان با جستجوی استان و شهرستان حوزه قضایی که اظهارنامه را ابلاغ کند ، مشخص نمود .

در صورتی که اظهارنامه از طرف وکیل یا نماینده تکمیل می شود ، ایشان نیز باید در قسمت مربوطه اطلاعات خود را درج کنند . پس از این مرحله ، با انتخاب موضوع اظهارنامه ، شرحی از اظهارنامه را درج نموده و کد رهگیری را حتما یادداشت می کنیم ، چرا که در سایر مراحل پیگیری اظهارنامه مورد استفاده قرار می گیرد .

چند نکته کلیدی در رابطه با اظهار نامه که نباید فراموش کنیم

• از نسبت دادن جرم و نوشتن اکاذیب در اظهارنامه خودداری کنیم. چون ممکن است تحت شرایطی به عنوان اقدام به نشر اکاذیب کرده تحت پیگرد قانونی قرار گیریم.
• در تنظیم اظهار نامه باید ادب و احترامدیگران را رعایت کرد. زیرا دادگاه مجاز است از ابلاغ اظهار نامه هایی که خلاف ادب و نزاکت نوشته شده است به طرف مقابل خودداری کند.لازم است در انتهای اظهار نامه به اظهار شونده  تذکر داده شود که در صورت پاسخگو نبودن  اقدام قانونی خواهد شد و هزینه‌های دادرسی، حق الوکاله وکیل، حق الزحمه کارشناسی و … نیز بر عهده او خواهد بود.
• توصیه می‌شود در پایان اظهار نامه به اظهار شونده و مخاطب گوشزد شود در صورت عدم پاسخ لازم از طرف او، اقدامات قانونی از جمله مراجعه به مراجع صلاحیتدار قضایی و در نتیجه مسئولیت پرداخت هزینه‌های دادرسی، حق الوکاله وکیل، حق الزحمه کارشناسی و … نیز بر عهده او خواهد بود.